table of contents
learning about your printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
introducing your hp deskjet printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
notices and acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
terms and conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
learning about printer features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
using paper trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
using the taskagent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
printing on paper and other media . . . . . . . . . . . . . . . . 17
printing with your hp deskjet printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
plain paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
business cards, index cards, and other small media . . . . . . . . . . . 33
photographs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
greeting cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
banners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
iron-on transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
manual two-sided printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
custom paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
product maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
print cartridge status light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
replacing print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
aligning print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
automatically cleaning print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
manually cleaning print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
cleaning the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
refilling print cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
maintaining print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
print cartridge part numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
the hp deskjet toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
solve a problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
printer lights are flashing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
printer is not printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
printer is too slow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
problems with printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
product specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
product specifications for hp deskjet 948c series printers . . . . . . . . 90
product specifications for hp deskjet 940c series printers . . . . . . . . 95
product specifications for hp deskjet 920c series printers . . . . . . . 100
minimum printing margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
system requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
1